5 könyvelési hiba, amit a legtöbb egyéni vállalkozó elkövet – és hogyan kerüld el őket?

Az egyéni vállalkozás indítása és működtetése izgalmas, de a könyvelés sokakat megijeszt. Nem véletlen: a pénzügyi szabályok bonyolultak, és egy-egy hiba akár NAV-büntetést is eredményezhet. Most megmutatom a leggyakoribb könyvelési hibákat, amelyeket még az aktív vállalkozók is elkövetnek, és hogyan kerüld el őket.

1. Nem számlázol időben? Jönnek a NAV-büntetések

Sokan halogatják a számlázást, pedig a jogszabályok szigorúak: a számlát legkésőbb az áru vagy szolgáltatás teljesítésének napján, de legkésőbb a teljesítést követő 15. napig kell kibocsátani.. Ha késel, nemcsak a vevőt hozod kellemetlen helyzetbe, de könnyen büntet a NAV.

Tippek: Használj online számlázóprogramot, amely emlékeztet a határidőkre, és állíts be automatikus értesítéseket.

2. A költségelszámolás nem egyenlő minden blokk elrakásával

Az, hogy minden apró blokkot begyűjtesz, nem jelenti azt, hogy azok mind levonhatók. Csak a ténylegesen üzleti célra felmerült költségek számolhatók el. Emellett fontos a bizonylatok pontos rendszerezése, mert a NAV bármikor kérheti az ellenőrzésnél.
Tippek: Rendszerezz kategóriák szerint a költségeidet, és kérdezz meg egy könyvelőt, mi az, amit érdemes elszámolni.

3. Miért nem elég a bankszámlaegyenleg a pénzügyi döntésekhez?

A bankszámlaegyenleg önmagában nem ad teljes képet a vállalkozás anyagi helyzetéről. Nem mutatja meg a be nem folyt számlákat, a várható kiadásokat vagy a járulékfizetési kötelezettségeket.
Tippek: Készíts rendszeresen pénzügyi kimutatásokat, készíts előrejelzéseket, vagy kérj segítséget könyvelődtől, hogy tudd, mikor kell tartalékolni.

4. A járulékfizetés nem havi opció – hanem kötelező

Sokan nincsenek tisztában vele, hogy a társadalombiztosítási járulékokat nem lehet csak "amikor akarom" alapon fizetni. Ezek határidőhöz kötöttek, és a mulasztás súlyos következményekkel járhat.
Tippek: Jegyezd fel a befizetési határidőket, és állíts be emlékeztetőket a naptáradban. Ha bizonytalan vagy, kérj tanácsot.

5. Év végén könyvelőt keresni = drága és stresszes

Sokan csak az év végén kezdik el keresni a könyvelőt, amikor már nyomás alatt vannak, és a bevallásokat gyorsan le kell zárni. Ez nemcsak drágább, de nagyobb hibalehetőséget is rejt.
Tippek: Érdemes már az év elején megbízható könyvelőt választani, aki folyamatosan követi a vállalkozásod helyzetét, és időben jelzi a teendőket.

Összegzés

A könyvelés nem kell, hogy rémálom legyen! Ha tudod, melyek a leggyakoribb hibák, és előre tervezel, jelentősen csökkentheted a stresszt és elkerülheted a büntetéseket. Ne feledd, a jó könyvelő nem csak papírokat gyűjt, hanem valódi partnere a vállalkozásod sikerében.