Mikor van szükség könyvelőre? – Tévhitek és árulkodó jelek

2025.07.17

Sok vállalkozó halogatja a könyvelő bevonását – gyakran tévhitek miatt. Pedig a jó könyvelő nem luxus, hanem biztonság, és sokszor a legjobb döntés még azelőtt, hogy belevágnál valamibe. 

Nos, a valóság kicsit árnyaltabb. Ebben a cikkben leromboljuk a leggyakoribb tévhiteket, és segítünk eldönteni, mikor jön jól egy könyvelő segítsége.

Tévhit: KATA-sként nincs szükség könyvelőre

A KATA egyszerűnek tűnik – de nem feltétlenül az.

  • Tudod, mennyi a bevételi határ?

  • Mi van, ha év közben váltasz?

  • Mi a teendő, ha év végén túlléped a keretet?

  • Biztos, hogy számlázhatsz annak, akinek szeretnél?

Egy könyvelő nemcsak segít eligazodni a szabályok között, hanem figyelmeztet időben.

Tévhit: Ha még kicsi a vállalkozás, elég az Excel

Érthető, ha spórolsz – de vajon mennyit veszíthetsz, ha elcsúszik egy határidő, vagy rosszul választod meg az adózási formát?

A NAV nem nézi, hogy kezdő vagy – a hibákból adódó bírságot, késedelmi kamatot akkor is kiszabják.

Tévhit: Az online appok mindent tudnak

Szuper, ha használod őket, de az app:

  • Nem gondolkodik helyetted

  • Nem figyel a törvényi változásokra

  • Nem veszi fel a telefont, ha NAV-levél jön

A legjobb az, ha van emberi háttér is – aki átnézi, amit az app "kidob", és megvédi a vállalkozásodat.

5 árulkodó jel, hogy könyvelőre van szükséged

1. Már most elbizonytalanodsz egy-egy adózási kérdésnél
Nem tudod biztosan, hogy áfás legyél-e, KATA-ra jogosult vagy-e? Ha egy kérdésre 3 különböző Google-választ találsz, ideje szakemberhez fordulni.

2. Havonta vagy negyedévente kellene bevallást benyújtani
Áfa, járulék, iparűzési adó... Ha már most is túlnő rajtad a papírmunka, egy könyvelő rengeteg terhet levehet a válladról.

3. Vállalkozásod bővül, és jönnek az alkalmazottak
A bérszámfejtés, munkaszerződés, bejelentés már egy másik szint – ezt jobb nem egyedül intézni.

4. Volt már leveled a NAV-tól, és megijedtél
A könyvelő nemcsak megelőz, hanem képvisel is. Ha gond van, nem te állsz egyedül a hivatal előtt.

5. Nincs időd, kedved vagy energiád a papírmunkára
A te feladatod a vállalkozásod vezetése – nem a nyomtatványok bogarászása. Ezt más is meg tudja csinálni – gyorsabban és biztosabban.

Mikor a legjobb könyvelőhöz fordulni?

Valójában minél előbb. Akár most indulsz, akár már működsz egy ideje, egy jó könyvelő:

  • segít a legjobb döntéseket meghozni,

  • figyel rád és a vállalkozásodra,

  • és nyugodtabbá teszi a hétköznapokat.

Mi ebben tudunk segíteni

Mi nemcsak "lekönyvelünk", hanem partnerként támogatunk a vállalkozásodban.
Ha egyéni vállalkozóként vagy kis cégként gondolkodsz, átlátható, egyszerűen kommunikáló könyvelőt keresel, jó helyen jársz.